节能理论篇:减员增效的有效途径

    计算机已成为企业不可缺少的工具,而且随着信息技术的发展,企业会面临越来越多的计算机及网络系统的维护和管理的问题。如系统硬件故障、病毒防范及系统升级,特别是对非IT行业的单位,如果不能及时有效地处理好,将会给企业正常工作带来影响。

    如何确保电脑网络系统的正常运行,及时赶上新技术的发展,并在同行业中保持各方面软硬件环境的先进地位,往往是个很头疼的问题。而聘请专业人员,一方面费用高;另一方面,由于专业的不同,个人知识面有限,不能有效解决所有问题。 IT外包服务就是客户将全部或部分IT工作包给专业性公司完成的服务模式。客户整合利用其外部最优秀的IT专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强客户对外环境的应变能力的一种管理模式。这样企业就能更专注于发展自己的事业,在自己的专业领域不断前进。            

节省开支:对中小企业来讲,计算机数量不多,雇专职工程师需要支付相应的工资、福利和保险等费用,而维护工作量又不大,因而支出会显得较高。而采用IT外包服务方式,可以大大降低因系统维护而造成的相关费用,节约企业开支。             

经验丰富:IT外包服务公司为企业提供功能强大服务,包括建立系统设备档案、系统维护记录、系统维护记录分析等服务项目。专业团队中的工程师不仅经验丰富,而且随时能获得公司强大的技术支持,保障用户系统正常运行。             

技术全面:企业会面临很多技术问题:硬件、软件、局域网、互联网、数据库等,相关内容往往需要很多专业工程师才能完成,IT外包服务公司有全面的技术背景、有能力为企业提供如系统维护、网站建设维护等全面的技术服务。             

服务稳定:计算机系统对企业越来越重要,而IT业人员流动性也相当大,因而保障系统维护的稳定至关重要。IT外包服务公司有效的管理制度和真诚为客户服务的理念,能最大程度地确保计算机系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。 

    以上从四个方面阐述了IT外包服务带给非IT行业公司的好处,但也不可一概而论,比如公司核心的、机密的管理工作就不宜外包,还有在选择IT外包服务公司应对从服务能力、规范性、企业商业信誉等方面进行审核,采用试用一个月合作来验证他们的服务能力是最好的办法。